1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unserem Betrieb ist:

Malermeisterbetrieb Kubitzki & Sohn OHG
vertreten durch die Gesellschafter Gregor Kubitzki und Maik Kubitzki
Wilhelm-Leuschner-Str. 40
64572 Büttelborn
Telefon: 06152 / 83918
E-Mail: info@kubitzki-malermeister.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dies erlaubt. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Soweit Sie in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt dieser zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Unsere Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und verwendet keine Tracking- oder Statistikdienste. Für die Darstellung der Seite wird lediglich ein technischer Eintrag ohne Personenbezug im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt, der beim Schließen des Browserfensters gelöscht wird.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Im Kontaktformular sind dies: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, Ihre bevorzugte Erreichbarkeit sowie freiwillig hochgeladene Dateien wie Fotos oder Pläne. Bitte laden Sie keine Dateien hoch, auf denen unbeteiligte Personen erkennbar sind.

Die Formulareingaben werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und nicht in der Datenbank unserer Website gespeichert. Hochgeladene Dateien werden der E-Mail als Anhang beigefügt und nach dem Versand automatisch vom Webserver gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns abzielt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft Exchange Online der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir Ihre Anfrage speichern, richtet sich nach Abschnitt 11. Anfragen, aus denen weder ein Angebot noch ein Auftrag entsteht, löschen wir im Rahmen unserer jährlichen Datenbereinigung zum Jahresende, sobald seit der letzten Kommunikation mindestens 6 Monate vergangen sind.

6. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link, mit dem Sie uns über WhatsApp schreiben können. Beim Klick auf den Link werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet, einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Vor dem Klick werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihre Nachrichten sowie Metadaten. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. kommen. Diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch per Telefon oder E-Mail erreichen. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. Anzeige unserer Google-Bewertungen (Trustindex)

Zur Anzeige unserer Google-Bewertungen nutzen wir das Plugin „Widgets für Google Bewertungen“ von Trustindex.io (Trustindex Kft., Ungarn). Beim Aufruf unserer Seiten lädt Ihr Browser dafür ein Skript, Schriftarten und Grafiken von den Servern von Trustindex (cdn.trustindex.io). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Trustindex übermittelt. Eine Übermittlung an Google findet durch die Anzeige nicht statt. Erst wenn Sie auf die Bewertungen klicken, gelangen Sie zu Google.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Kundenbewertungen.

Die angezeigte Gesamtbewertung stammt von Google. Wir haben nicht geprüft, ob die dort abgegebenen Bewertungen von Personen stammen, die unsere Leistungen tatsächlich in Anspruch genommen haben.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dies durch einen Klick ausdrücklich erlauben. Erst dann werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übertragen und dort gegebenenfalls auch in den USA verarbeitet. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und kann jederzeit dadurch widerrufen werden, dass Sie die Seite neu laden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Über den Link „Route planen“ gelangen Sie direkt zu Google Maps. Auch dabei werden Daten erst nach Ihrem Klick an Google übertragen.

9. Videos und Bilder

Die Videos und Bilder auf unserer Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Abspielen werden keine Daten an Dritte wie YouTube übertragen.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und dadurch die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited.

11. Datenverarbeitung bei Angeboten und Aufträgen

Wenn Sie bei uns ein Angebot anfragen oder uns beauftragen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Anschrift der Baustelle bzw. des Objekts, Angaben zum Leistungsumfang, Aufmaße, Fotos und Pläne, Angebots- und Rechnungsdaten sowie Zahlungsinformationen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir nutzen diese Daten zur Erstellung von Angeboten, zur Planung und Ausführung der Arbeiten, zur Abrechnung und zur Bearbeitung von Gewährleistungsfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Aufbewahrung nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherort: Ihre Angebots- und Auftragsdaten speichern wir auf unseren eigenen Systemen in unserem Büro, nicht auf dem Server dieser Website. Sicherungskopien legen wir auf externen Datenträgern ab.

Empfänger: Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere an:

• unseren Steuerberater zur Buchhaltung und Erstellung der Steuererklärungen,
• Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten, etwa bei Betriebsprüfungen,
• die Zollverwaltung (Finanzkontrolle Schwarzarbeit), soweit diese im Rahmen gesetzlicher Prüfungen Einsicht in Auftrags- und Rechnungsunterlagen nimmt,
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen,
• Partner- und Fachbetriebe, die wir für einzelne Gewerke Ihres Auftrags einsetzen, sowie Lieferanten bei Direktlieferung an die Baustelle,
• im Bedarfsfall Rechtsanwälte, Inkassodienstleister, Versicherungen oder Gerichte,
• IT- und Softwaredienstleister, die uns als Auftragsverarbeiter bei Wartung und Support unserer Systeme unterstützen, z. B. der Hersteller unserer Branchensoftware.

Speicherdauer:

• Rechnungen und sonstige Buchungsbelege bewahren wir 8 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG).
• Geschäftsbriefe einschließlich Angeboten und Auftragsbestätigungen bewahren wir 6 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Unterlagen zur Auftragsausführung wie Aufmaße, Fotos und Abnahmeprotokolle bewahren wir mindestens bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist auf. Bei Arbeiten an Bauwerken beträgt diese in der Regel 5 Jahre ab Abnahme (§ 634a BGB).
• Angebote, die nicht zu einem Auftrag führen, bewahren wir als Geschäftsbriefe ebenfalls 6 Jahre auf.

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten im Rahmen unserer jährlichen Datenbereinigung zum Jahresende.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für Angebot und Auftrag erforderlichen Angaben können wir jedoch weder ein Angebot erstellen noch einen Auftrag ausführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026